Chef-fe de pole exécution budgétaire et chef-fe de département adjoint - Réf. 2062018

Localisation : Paris 9

Présentation

Etablissement public administratif, régie par le code des collectivités territoriales, Île-de-France Mobilités (anciennement STIF) est l'autorité organisatrice des mobilités en Ile-de-France : elle imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.

Au coeur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures…), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.

Île-de-France Mobilités décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports, dont elle confie l'exploitation à des transporteurs. Île-de-France Mobilités, composée de la Région Île-de-France et des huit départements franciliens, porte ainsi la vision de l'ensemble des transports d'Île-de-France (Train-rer, Métro, Tram, Bus…).

Présentation du département finance & contrôle de gestion :
Le département finance & contrôle de gestion est l'un des départements composant la Direction des finances, achats et contrats.
Ce département est chargé d'élaborer la stratégie financière annuelle et pluriannuelle et d'assurer le suivi de son exécution au sein d'un pôle rattaché au chef de département et son adjoint. Il assure l'optimisation de la gestion de la dette et de la trésorerie et définit, en lien avec les autres départements, les modalités financières et fiscales des montages conventionnels. Par ailleurs, il assure un rôle de facilitateur pour les directions métiers. De plus, il élabore et fait vivre le contrôle de la gestion interne.

Ses missions consistent plus particulièrement à :
  • élaborer la stratégie budgétaire et financière annuelle et pluriannuelle et assurer le suivi de son exécution,
  • assurer l'optimisation de la gestion de la dette et de la trésorerie,
  • s'assurer des modalités financières et fiscales des montages contractuels et élaborer et faire vivre le contrôle de gestion interne,
  • éclairer les décisions de la DG et assurer un rôle de facilitateur pour les directions métiers,
  • être le garant de la qualité comptable des actes d'exécution budgétaire,
  • accompagner le(s) projet(s) dans ses phases décisionnelles : présentation des dossiers au conseil d'Ile-de-France Mobilités notamment.
Le département est constitué d'une équipe de chargés de projet et gestionnaires et d'un pôle exécution budgétaire.

Activités

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de département, le chef de pôle intervient sur son périmètre d'expertise en déclinant opérationnellement les orientations stratégiques de sa direction, dans son périmètre de responsabilité. Il assure des fonctions d'encadrement d'équipe, évalue ses agents, favorise l'arbitrage auprès de sa hiérarchie et garantit l'atteinte des objectifs définis pour son pôle.
A ce titre, il-elle :
  • anime les réunions du pôle, assure le suivi de l'activité du pôle à l'aide d'indicateurs et tableaux de bord à mettre en place et le bon suivi de l'exécution budgétaire des dépenses et des recettes de l'établissement.
  • assiste les agents du pôle en cas de difficultés opérationnelles sur les questions d'exécution des dépenses sur marché, conventions ou contrats type délégation de service public. Conseille les services opérationnels sur ces mêmes questions.
  • participe à la préparation du budget d'Ile-de-France Mobilités (en 2018 : 5,8 Md€ de dépenses réelles de fonctionnement et 1,3 Md€ de dépenses réelles d'investissement) et aux arbitrages budgétaires.
  • participe au pilotage et à l'optimisation des procédures budgétaires internes notamment avec la mise en place de la dématérialisation des actes (full dématérialisation à compter du 1/1/2019).  Réalise des présentations aux agents de l'établissement sur les grands principes des finances publiques et nos procédures budgétaires.
  • effectue des analyses et notes ponctuelles sur les problématiques budgétaires et financières et assure la veille juridique et budgétaire nécessaire au département.
Vous suppléez, par ailleurs, la responsable du département en son absence. Vous serez amené à représenter Ile-de-France Mobilités dans des réunions.

Expériences

  • Formation de type Bac +5 en finances publiques
  • Expérience significative (minimum 3 ans à 5 ans) similaire de management en collectivité territoriale ou dans un service de l'Etat.

Compétences

  • Compétences managériales requises
  • sens du relationnel et pédagogie ;
  • être rigoureux
  • être autonome
  • hiérarchiser et établir des priorités d'actions
  • évaluer l'impact des changements, remonter l'information en proposant les réponses ou les solutions adéquates
  • communiquer à l'oral et à l'écrit

Connaissances spécifiques

  • Maîtrise des mécanismes budgétaires, comptables et financiers applicables au secteur public local 
  • Connaissances en comptabilité publique
  • Connaissances en marchés publics
  • Maitrise des outils bureautiques (Business Object par exemple)
  • Utilisation de progiciels de gestion (la connaissance d'Astre serait un plus)

Conditions de recrutement

Poste ouvert aux titulaires de catégorie A des 3 fonctions publiques et aux contractuels ( CDD 3 ans renouvelable)