Assistant-e de gestion comptable - Réf. FPOST622019

Localisation : Paris 9

Présentation

Rôle d'Ile-de-France mobilités :

Etablissement public administratif, régie par le code des collectivité territoriale, Île-de-France Mobilités (ex STIF) imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.

Au coeur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures…), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.

Île-de-France Mobilités décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports, dont elle confie l'exploitation à des transporteurs. Île-de-France Mobilités, composée de la Région Île-de-France et des huit départements franciliens, porte ainsi la vision de l'ensemble des transports d'Île-de-France (Train-rer, Métro, Tram, Bus…).

 

Présentation du Département ressources humaines et moyens généraux :

Dans le cadre de la nouvelle organisation d'Ile-de-France Mobilités (anciennement STIF), le nouveau département ressources humaines et moyens généraux est l'un des départements composant la Direction ressources au sein de la Direction générale adjointe finances et ressources.

Ce département gère les ressources humaines et managériales réparties au sein d'un pôle emploi-formation, d'un pôle paie-carrière et d'une équipe d'assistantes rattachés au chef de département et son adjoint. Il assure également la mise en oeuvre des moyens généraux au sein d'un pôle dédié.


Ses missions consistent plus particulièrement à :

  • concevoir et mettre en oeuvre des politiques RH dans divers domaines (rémunération, action sociale, recrutement, formation, qualité de vie au travail, communication interne…),
  • assurer la gestion des ressources humaines (carrières, paies…),
  • animer le dialogue social (comité technique, CHSCT, CAP, CCP),
  • concevoir le budget RH et en assurer l'exécution et le suivi,
  • garantir le maintien matériel des conditions de travail des agents,
  • éclairer les décisions de la Direction Générale et jouer un rôle de facilitateur pour les directions métiers,
  • accompagner le(s) projet(s) dans ses phases décisionnelles : présentation des dossiers au conseil d'Ile-de-France Mobilités notamment.

Activités

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de département, l'assistant-e de gestion comptable apporte son soutien dans le traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du département.

 

A ce titre, il-elle assure :
  • la facturation : engagements, bons de commande, suivi de facturation (certification, ventilation commande et comptable)
  • l'archivage des dossiers du personnels
  • la prise en charge des questions courantes des agents en identifiant leur degré de complexité afin d'y répondre ou d'organiser le circuit de réponse.

 

Ce poste s'inscrit dans un travail en trinôme avec les deux autres assistant-es du département.


Expériences

Expérience significative dans la comptabilité, idéalement acquise dans le secteur public.

Compétences

  • avoir le sens du service
  • organiser, gérer, anticiper,
  • prioriser,
  • prendre des initiatives,
  • évaluer des informations,  
  • communiquer à l'oral et à l'écrit,
  • s'adapter au changement,
  • faire preuve de fiabilité,
  • faire preuve de discrétion
  • être rigoureux
  • rendre compte.

Connaissances spécifiques

  • connaissances des bases comptables et budgétaires
  • classement et archivage, 
  • maitrise des logiciels bureautiques et applications informatiques métier,
  • connaissance de l'environnement public.

Conditions : Poste ouvert uniquement aux agents contractuels de catégorie C (CDD de 2 mois).

Conditions de recrutement